12 सूत्र
12 सूत्र अत्यधिक उत्पादक लोग हररोज करते हैं।
अलग ढंग से अत्यधिक उत्पादक होना एक जन्मजात प्रतिभा नहीं है, यह बस की बात है अपने जीवन को व्यवस्थित करना ताकि आप कुशलतापूर्वक सही काम कर सकें। क्या हो सकता हैं आप अपनी खुद की उत्पादकता बढ़ाने के लिए करते हैं? आप आरंभ करने हेतु यहाँ कुछ आयडियाज है:
1. "डू-नॉट" सूची बनाएं और देखें।
एक "डू-नॉट" सूची उन चीजों की एक सूची है जिन्हें नहीं करना है। यह मनोरंजक लग सकता है, लेकिन यह एक है जाँच की तरह, अनुत्पादक आदतों पर नज़र रखने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण फेसबुक और ट्विटर, समाचार वेबसाइटों को बेतरतीब ढंग से ब्राउज़ करना, और इसी तरह। अपना बनाएं"नहीं" करने के लिए सूची और अपने कार्यक्षेत्र में पोस्ट करें जहाँ आप इसे देख सकते हैं।
2. अपने अंतरिक्ष और डेटा को व्यवस्थित करें।
अत्यधिक उत्पादक लोगों के पास उनकी मदद के लिए सिस्टम की व्यवस्था है जो उन्हें चाहिए जब उन्हें इसकी आवश्यकता होती है - तो वे समर्थन के लिए आवश्यक जानकारी को जल्दी से ढूँढ सकते हैं उनकी गतिविधियाँ। जब आप अव्यवस्थित होते हैं, तो वह अतिरिक्त समय फोन की तलाश में व्यतीत होता है नंबर, एक ई-मेल पता, या ए कुछ फ़ाइल आपको अपना ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करती हैं। अपने रहने और काम दोनों को ध्यान में रखते हुए रिक्त स्थान महत्वपूर्ण है।
3. जब आप काम करते हैं, तो विचलित रूप से रुकावटों को खत्म करें।
जब आप काम करते हैं तो एक निर्धारित समय के लिए सभी विकर्षणों को दूर करना चीजों को प्राप्त करने के प्रभावी तरीके। इसलिए अपना दरवाजा बंद करो, एक संकेत रखो, अपना बंद करो फोन, अपने ई-मेल एप्लिकेशन को बंद करें, और अपने इंटरनेट कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करें। आप हमेशा के लिए छुपा नहीं रह सकता है, लेकिन आप दुगना उत्पादक हो सकते हैं। एक शांत, व्याकुलता मुक्त वातावरण बनाने के लिए जो कुछ भी करना चाहिए वह करें अपने काम पर ध्यान दें।
4. सेट और पीछा S.M.A.R.T. लक्ष्यके पीछे लगे रहना।
ये लक्ष्य विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समय पर होने चाहिए।
5. यथार्थवादी, उच्च प्रभाव वाले कार्यों में लक्ष्यों को तोड़ें।
अपने प्राथमिक लक्ष्य को लें और इसे तब तक छोटे और छोटे टुकड़ों में विभाजित करें जब तक आपके पास न हो यथार्थवादी कार्यों की एक सूची, जिनमें से प्रत्येक को कुछ घंटों या उससे कम समय में पूरा किया जा सकता है। फिर अगले अधूरे, उपलब्ध कार्य पर काम करें जिसका सबसे बड़ा प्रभाव होगा वर्तमान समय में। और इन छोटे लक्ष्यों में से प्रत्येक का समर्थन और भी अधिक है दानेदार उपलक्ष्य और दैनिक कार्य। यह इन छोटे दैनिक कार्य हैं, जो समय के साथ ड्राइव करते हैं बड़ी उपलब्धि।
6. जब भी आपका दिमाग तरोताजा हो, और पहले चीजों को पहले रखें।
अत्यधिक उत्पादक लोग मानते हैं कि सभी घंटे समान नहीं बनाए जाते हैं, और वे उनके दिन की योजना बनाते समय इसके लिए रणनीतिक रूप से ध्यान दें। हम में से अधिकांश के लिए, हमारे मन जब हम अच्छी तरह से विश्राम करते हैं तो सुबह के घंटों में चरम प्रदर्शन करते हैं। इसलिए जाहिर है इसका इस्तेमाल करना मूर्खता होगी ई-मेल पढ़ने जैसे तुच्छ कार्य के लिए इस बार। ये पीक प्रदर्शन घंटे उन कार्यों पर काम करने के लिए समर्पित होना चाहिए जो आपको करीब लाते हैं तुम्हारे लक्ष्य।
7. उत्पादक होने पर,व्यस्त नहीं होने पर ध्यान दें।
बस चीजों को प्राप्त करें-सही काम करें। परिणाम हमेशा अधिक होते हैं उन्हें हासिल करने में लगने वाले समय से ज्यादा महत्वपूर्ण है। बंद करो और अपने आप से पूछें कि क्या आप ‟पर काम कर रहे हैं प्रयास के लायक है। क्या यह आपको उसी दिशा में ला रहा है जैसे तुम्हारे लक्ष्य? जब तक कि तत्काल लगता है, तब तक वे विषम नौकरियों में नहीं फंसते वे भी महत्वपूर्ण हैं।
8. एक समय में एक बात पर अपना अविभाजित ध्यान रखें।
मल्टीटास्किंग बंद करो, और महत्वपूर्ण चीजें ठीक से करना शुरू करें। एक टास्किंग आपको एक काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है ताकि आप इसे ठीक से पूरा कर सकें, इसके बजाय कई कार्य शुरू हुए और कुछ भी समाप्त नहीं हुआ। जल्दी से स्विचन से टास्क टू टास्क दिमाग को कम कुशल बनाता है।
9. नब्बे मिनट के अंतराल में काम करें।
उनके न्यूयॉर्क टाइम्स के बेस्टसेलर द वे वी वर्किंग इज़ नॉट वर्किंग, टोनी श्वार्टझ नब्बे से अधिक मिनटों तक लगातार काम करने का मामला बनाता है एक छोटे से ब्रेक से पहले। इसे अपने मन, शरीर और उत्पादकता के लिए करें।
10. निर्धारित समय पर ई-मेल, वॉइसमेल और टेक्स्ट मेसेज का उत्तर दें।
यह एकल-टास्किंग और व्याकुलता से बचने के विचारों में शामिल है। विशिष्ट समय निर्धारित करें आने वाले संचार से निपटने के लिए दिन में दो या तीन बार स्लॉट देता है और सेट करता है प्रत्येक समय स्लॉट के लिए उचित अधिकतम अवधि। जब तक कोई आपात स्थिति उत्पन्न न हो इस प्रथा से चिपके रहने के बारे में आतंकवादी।
11. बहुत समय बचाने के लिए थोड़ा समय निवेश करें।
उन कार्यो के बारे में सोचें जो आप एक कार्यदिवस में करते हैं। वहां एक अधिक कुशल तरीका? क्या कोई शॉर्टकट है जिसे आप सीख सकते हैं? वहाँ एक तरह से स्वचालित या है उन्हें सौंपें? शायद आप किसी विशेष कार्य को बीस मिनट में पूरा कर सकते हैं, और एक अधिक कुशल विधि को लागू करने में दो घंटे लगेंगे। निचला रेखा: जितना अधिक आप स्वचालित और प्रतिनिधि करेंगे, उतना ही आप उसी स्तर के साथ काम कर सकते हैं प्रयास है।
12. आपके द्वारा शामिल किए गए उपक्रमों की संख्या को कम करें।
दूसरे शब्दों में, नहीं, जब आपको कहना चाहिए। बहुत सारे पर एक साथ काम करना मोर्चों पर एक बार में सभी गतिविधियाँ धीमी हो जाती हैं, स्थिर रहती हैं, और कभी-कभी भी पीछे की ओर स्लाइड करें। जो सबसे ज्यादा मायने रखता है, उस पर ध्यान केंद्रित करें और अधिक न कहें।